Микрофоны докладчиков и звук зала
Схема звука подбирается под зал и проверяется заранее, чтобы докладчика было слышно из любого ряда.
Групповые мероприятия и встречи · Анталья
От встреч в отеле до сценической продукции — рядом на каждом шаге вашего мероприятия
Команда в Анталье, которая лично встречает гостей, теперь так же внимательно готовит встречу вашей группы: зал, трансферы, проживание и техника через одного контактного человека.
Показанные фотографии иллюстративные и не являются прошлыми мероприятиями MAC VIP.
Встреча начинается ещё до того, как откроются двери зала.
Встреча участника в аэропорту, первое лицо у стойки регистрации и первая проверка микрофона — части одного мероприятия. Мы не хотим, чтобы они оказались в разных руках.
Мы обсуждаем, что действительно нужно вашему мероприятию, фиксируем это письменно и только потом называем цифры. Каждый объём зависит от проекта и подтверждается в расчёте.
Что мы можем взять на себя
Заказывать всё не обязательно. Объём определяется масштабом мероприятия.
- 01
Варианты отелей и залов
Координируем варианты отелей и залов с учётом числа участников, рассадки и бюджета.
- 02
Программа мероприятия
Составляем расписание от встречи до закрытия и обновляем его вместе с вами.
- 03
Регистрация и приветствие
Помогаем спланировать расположение и порядок работы зоны встречи и регистрации.
- 04
Групповые трансферы: аэропорт, отель, площадка
План перевозки групп из аэропорта в отель, из отеля на площадку и обратно.
- 05
Проживание, питание и кофе-паузы
Координируем проживание, обеды, кофе-паузы и вечернюю программу с задействованными объектами.
- 06
Сопровождение на месте в день мероприятия
Наша команда на площадке следит за ходом программы и связывает участников.
Любой объём определяется проектом. Доступность даты, площадки и оборудования подтверждается, а каждая включённая позиция указывается в расчёте.
Встречи под вашу отрасль
Восемнадцать профессиональных сфер, разные потребности. Фильтруйте, открывайте детали, запрашивайте предложение сразу. Содержание задаёте вы; площадку, распорядок и технику организуем мы.
Отраслей: 18
Здоровье и уход
Врачи, больницы и медицинские организации
Чтобы врачи из разных городов получили точный по времени, удобный и организованный день встречи.
Примеры мероприятий
- Научная конференция или симпозиум
- Встреча руководства больницы и клинических команд
Логистика и техническое решение
Стойка регистрации, зал под расписание сессий, микрофоны докладчиков, экраны и трансферы участников собраны в одном плане. Научное содержание остаётся за вами.
Здоровье и уход
Стоматология и дентальная отрасль
Дни для стоматологов, лабораторий и дентальных компаний: доклады вместе с презентацией продукции.
Примеры мероприятий
- Научная стоматологическая встреча
- Обучение по продукту и день презентации
Логистика и техническое решение
Столы с продукцией и зона докладов размещаются так, чтобы не мешать друг другу, а экраны и звук настраиваются под смену сессий. Содержание обучения и ответственность остаются за организатором.
Здоровье и уход
Фармация и фармацевтическая отрасль
Динамичные встречи фармацевтов и компаний отрасли с большим числом участников за короткое время.
Примеры мероприятий
- Встреча аптечной палаты или профессиональная встреча
- Информирование компании и встреча с дистрибьюторами
Логистика и техническое решение
Быстрая регистрация, ритм коротких перерывов, понятная планировка зала и план трансферов для групп, разъезжающихся вечером.
Здоровье и уход
Медицинское оборудование и медтех
Технические встречи для дилеров и специалистов, где продукт нужно показать и объяснить.
Примеры мероприятий
- Демонстрация продукции
- Техническая презентация и встреча с дилерами
Логистика и техническое решение
Демонстрационная зона, сцена и LED-экран планируются так, чтобы продукт был виден из каждого ряда, а звук и свет поддерживали выступление. Оборудование и продукция остаются на ответственности компании.
Здоровье и уход
Ветеринария и животноводство
Простой и эффективный день встречи для ветеринарных врачей, владельцев клиник и производителей.
Примеры мероприятий
- Встреча ветеринарных врачей
- Информационная встреча производителей и по продукции
Логистика и техническое решение
Для рано начинающихся сессий заранее согласуются регистрация, время трансферов и подготовка зала; экран и микрофоны готовы к началу.
Здоровье и уход
Красота, косметика и личный уход
Дни обучения и презентаций, где демонстрацию удобно видно всем зрителям.
Примеры мероприятий
- Практический обучающий день
- Презентация бренда и встреча профессионалов
Логистика и техническое решение
Рассадка, сцена и положение экрана выбираются так, чтобы процедуру было видно вблизи, а освещение поддерживало показ.
Бизнес и финансы
Банки, финансы и страхование
Встречи с чёткой повесткой, объединяющие региональные команды и агентов.
Примеры мероприятий
- Встреча региональной команды
- Встреча агентов или партнёров
Логистика и техническое решение
Программа с точным стартом, надёжные звук и изображение и план трансферов, чтобы команды вовремя были в зале, готовятся вместе.
Бизнес и финансы
ИТ, программное обеспечение и кибербезопасность
Встречи специалистов с насыщенным экранным контентом и техническими сессиями.
Примеры мероприятий
- Техническая конференция или воркшоп
- День продукта и партнёров
Логистика и техническое решение
Читаемые LED- или презентационные экраны, репетиция докладчиков и заранее проверенная смена сессий; зал рассчитан на длинные сессии.
Промышленность и техника
Автомобильная отрасль, запчасти и сервис
Динамичные встречи, объединяющие дилерские и сервисные сети перед новым сезоном.
Примеры мероприятий
- Встреча дилеров и сервиса
- Презентация модели или продукта
Логистика и техническое решение
Сцена, LED-экран и звук настраиваются под момент презентации; для дилеров из многих городов планируются встреча и трансферы.
Промышленность и техника
Энергетика, электричество и топливо
Встречи, собирающие полевые и головные команды и партнёров вокруг технической повестки.
Примеры мероприятий
- Техническая встреча по продукции
- Встреча партнёров и дилеров
Логистика и техническое решение
Чёткие экраны и звук для технических докладов, зона показа продукции, регистрация и трансферы для больших групп.
Промышленность и техника
Строительство, архитектура и стройматериалы
Дни для архитекторов, подрядчиков и дилеров, где разбираются детали применения.
Примеры мероприятий
- Семинар по применению
- Встреча дилеров
Логистика и техническое решение
Экраны, на которых читаются детальные изображения, место для образцов продукции и трансферы зал-отель в течение дня планируются вместе.
Промышленность и техника
Инженерия, промышленность и технические команды
Организованные встречи, где инженеры и технические команды работают с детальным материалом.
Примеры мероприятий
- Технические обучающие дни
- Встреча промышленности и поставщиков
Логистика и техническое решение
Зона докладов и экраны проверяются заранее, докладчики репетируют со своими файлами; зал и техника готовятся под распорядок дня.
Поле и производство
Сельское хозяйство, семеноводство и агроресурсы
Встречи больших групп с мест, где производители и дилеры знакомятся с продукцией.
Примеры мероприятий
- Презентация семян или продукта
- Встреча производителей и дилеров
Логистика и техническое решение
Встреча групп из разных регионов, рассказ о продукции в зале с экраном, обед и обратные трансферы выстраиваются в простой распорядок.
Поле и производство
Продукты питания, напитки и гастрономия
Встречи, собирающие производителей, дистрибьюторов и профессионалов на день разговоров о еде.
Примеры мероприятий
- Встреча производителей и дистрибьюторов
- Отраслевой конгресс
Логистика и техническое решение
Зоны презентаций и дегустации разделены, а питание, кофе-паузы и вечерняя программа согласуются с площадками.
Услуги и знания
Туризм, гостиничный бизнес и турагентства
Встречи руководства отелей и агентств перед сезоном для команд, умеющих принимать гостей.
Примеры мероприятий
- Встреча руководства отелей
- Встреча агентств
Логистика и техническое решение
Зал, размещение и групповые трансферы ведутся через одного контактного человека, экран и звук готовы для презентации сезонных планов.
Услуги и знания
Образование, университеты и издательское дело
Встречи, где преподаватели, учёные и издатели работают в длинных сессиях.
Примеры мероприятий
- Академический конгресс
- Внутреннее обучение
Логистика и техническое решение
Планировка зала, микрофоны, экраны и регистрация рассчитываются под длинные или параллельные сессии. Академическое содержание и документы об участии остаются за вашей организацией.
Поле и производство
Экология, управление водой и устойчивое развитие
Встречи с упором на обсуждение, собирающие организации, экспертов и заинтересованные стороны.
Примеры мероприятий
- Воркшоп
- Панельная дискуссия
Логистика и техническое решение
Микрофоны, при которых слышно каждого панелиста, порядок вопросов из зала и простая планировка сцены.
Бизнес и финансы
Дилерские, франчайзинговые и брендовые сети
Мероприятия, объединяющие дилерские и филиальные сети вокруг одной цели в любой отрасли.
Примеры мероприятий
- Встреча по целям продаж
- Вечер награждения
Логистика и техническое решение
Зал, сцена, свет, LED-экран и звук для дневной встречи и вечерней церемонии планируются вместе с трансферами. Другие корпоративные команды тоже в рамках услуги.
Если вашей отрасли нет в списке, выберите «Другое» в форме.
Техническое обеспечение
Чтобы докладчика слышали, сцену видели, слайды читали.
Мы предоставляем и ведём звук, свет, сцену и экраны для вашего мероприятия. Каждый зал особенный, поэтому объём определяется по залу, числу участников и программе.
Сценический и событийный свет
Свет, поддерживающий докладчика, сцену и атмосферу зала, продуманный с учётом устройства площадки.
Сцена, подиум и зона презентации
Сцена или подиум и зона презентации под формат сессии: докладчику удобно двигаться, зрителям видно.
LED и презентационные экраны
Решение по экранам подбирается под размер зала, чтобы слайды читались и с последнего ряда.
Техническая координация
- 1
Монтаж
График монтажа с учётом доступа в зал и планировки.
- 2
Репетиция
Репетиция сцены и звука с докладчиками и ведущими.
- 3
Презентации докладчиков
Предварительная проверка файлов презентаций и переходов.
- 4
День мероприятия
Ведение технической программы на месте и быстрая реакция на изменения.
Технический объём определяется по залу, числу участников и расписанию и указывается в расчёте по позициям. Прямые трансляции, синхронный перевод и видеопроизводство в эту услугу не входят.
Практические примеры сценариев
Иллюстративные примеры того, как мы планируем, а не наши прошлые мероприятия.
Пример программы на 1 день
Однодневный семинар
Встреча в аэропорту, утренняя регистрация, две сессии, обед и обратные трансферы к вечерним рейсам. Проживание не нужно.
Пример программы на 3 дня
Региональная встреча команды
Программа с проживанием: варианты отеля и зала, ежедневные трансферы, кофе-паузы и заключительный вечер.
Пример программы на 2 дня
Дни технического обучения
Компактная сцена, звук и экран, репетиция докладчиков и техническая проверка каждое утро.
Пять шагов до плана
- 1
Обсуждение потребностей
Обсуждаем цель, аудиторию, даты и ожидания.
- 2
Предложение по площадке и технике
Предлагаем варианты отелей и залов и техническую схему; подтверждаем доступность.
- 3
Подробный расчёт по позициям
Каждая услуга из объёма отдельной строкой в письменном расчёте.
- 4
Подготовка и репетиция
Уточняем программу, трансферы и монтаж; при необходимости репетиция.
- 5
Координация в день мероприятия
Наша команда ведёт программу на месте и вмешивается при необходимости.
Частые вопросы
Есть ли у вас фиксированные цены?
Нет. Мероприятия разные, поэтому стоимость называется в расчёте по позициям после уточнения объёма и доступности.
Резервирует ли форма мероприятие?
Нет. Форма отправляет запрос. Бронирования и оплаты нет, пока не подтверждена доступность даты, площадки и оборудования.
Нужно ли заранее знать отель?
Нет. По умолчанию выбрано «нужны предложения по площадке»; если отель уже есть, укажите его название.
Какие технические услуги вы предоставляете?
Микрофоны докладчиков и звук зала, сценический свет, сцена/подиум и LED/презентационные экраны, объём зависит от зала и числа участников.
Есть ли трансляция или перевод?
Прямые трансляции, синхронный перевод и видеопроизводство в рамках этой услуги мы не заявляем. Если нужно, напишите в примечаниях, и мы обсудим.
Как быстро вы ответите?
Ваш запрос поступает нашей команде; после подтверждения объёма и доступности мы возвращаемся с расчётом по позициям.
Расскажите о вашем мероприятии
Оставьте пустым то, что пока неизвестно; остальное уточним вместе.
- Отправка не является бронированием.
- После подтверждения объёма и доступности следует расчёт по позициям.
- Нет фиксированных цен, мгновенного бронирования и оплаты.
Иллюстративные фотографии мероприятий; это не портфолио наших собственных мероприятий.