Konuşmacı mikrofonları ve salon sesi
Konuşmacıların her sıradan net duyulması için salona uygun ses düzeni planlanır ve etkinlikten önce denenir.
Toplu organizasyonlar ve toplantılar · Antalya
Otel toplantılarından sahne prodüksiyonuna, organizasyonunuzun her adımında
Antalya’da misafirlerimizi yıllardır kişisel özenle karşılayan ekibimiz, şimdi grubunuzun toplantısını da aynı titizlikle planlıyor: salon, transfer, konaklama ve teknik düzen tek bir muhatapla.
Gösterilen fotoğraflar temsilidir; MAC VIP’in kendi geçmiş etkinlikleri değildir.
Bir toplantı, salonun kapısı açılmadan önce başlar.
Katılımcının havalimanında karşılandığı an, kayıt masasındaki ilk yüz ve konuşmacının mikrofonunun ilk testi aynı organizasyonun parçasıdır. Bunların farklı kişilerin elinde dağılmasını istemiyoruz.
Etkinliğin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu sizinle konuşuyor, ihtiyacı yazıya döküyor ve ancak ondan sonra rakam veriyoruz. Her kapsam projeye özeldir ve teklifte yazılı olarak teyit edilir.
Neleri birlikte çözebiliriz
Hepsini istemeniz gerekmez. Kapsamı etkinliğinizin ölçüsü belirler.
- 01
Otel ve toplantı salonu alternatifleri
Katılımcı sayısı, oturma düzeni ve bütçenize göre değerlendirilebilecek otel ve salon seçeneklerini koordine ederiz.
- 02
Etkinlik akışı
Karşılamadan kapanışa saat saat bir akış taslağı çıkarır, değişiklikleri sizinle birlikte güncel tutarız.
- 03
Kayıt ve karşılama
Katılımcı karşılama ve kayıt alanının yerleşimi ile akışı için planlama desteği veririz.
- 04
Havalimanı, otel ve etkinlik transferleri
Gruplarınızı havalimanından otele, oteldan etkinlik alanına ve geri taşıyacak transfer planını kurarız.
- 05
Konaklama, yemek ve kahve molası
Konaklama, öğle yemeği, kahve molası ve akşam organizasyonlarını ilgili tesislerle koordine ederiz.
- 06
Etkinlik günü saha desteği
Etkinlik günü akışın yerinde takip edilmesi ve ekipler arası iletişim için ekibimiz sahadadır.
Tüm kapsam projeye özeldir. Tarih, mekan ve ekipman müsaitliği doğrulanır; dahil olan her kalem teklifte açıkça yazılır.
Sektörünüze göre toplantı
On sekiz meslek grubu, farklı ihtiyaçlar. Filtreleyin, ayrıntıyı açın, doğrudan teklif isteyin. Sektör sizin içeriğinizi belirler; biz yeri, akışı ve teknik düzeni kurarız.
18 sektör
Sağlık ve bakım
Doktorlar, hastaneler ve sağlık kuruluşları
Farklı şehirlerden gelen hekimlerin zamanında, rahat ve düzenli bir toplantı günü yaşaması için.
Örnek organizasyonlar
- Bilimsel toplantı veya sempozyum
- Hastane yönetimi ve klinik ekip buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Kayıt masası, oturum saatlerine uyumlu salon düzeni, konuşmacı mikrofonları ve ekran kurulumu ile katılımcı transferleri tek planda toplanır. Bilimsel içerik size aittir.
Sağlık ve bakım
Diş hekimliği ve dental sektör
Hekimler, laboratuvarlar ve dental firmalar için hem sunum hem ürün tanıtımı için kurgulanan günler.
Örnek organizasyonlar
- Dental bilimsel toplantı
- Ürün eğitimi ve tanıtım günü
Lojistik ve teknik çözüm
Ürün masaları ile sunum alanını birbirini bozmayacak şekilde yerleştirir, ekran ve ses düzenini oturum arası geçişlere göre kurarız. Eğitim içeriği ve sorumluluğu organizatöre aittir.
Sağlık ve bakım
Eczacılık ve ilaç sektörü
Kısa sürede çok sayıda katılımcıyı ağırlayan, yoğun tempolu eczacı ve sektör buluşmaları.
Örnek organizasyonlar
- Eczacı odası veya meslek buluşması
- Firma bilgilendirme ve dağıtıcı toplantısı
Lojistik ve teknik çözüm
Hızlı kayıt akışı, kısa ara düzeni, net bir salon yerleşimi ve gün sonunda dağılan grupların transfer planı öne çıkar.
Sağlık ve bakım
Medikal cihazlar ve sağlık teknolojileri
Ürünün görülmesi ve anlatılması gereken, bayi ve uzman kitlesine dönük teknik buluşmalar.
Örnek organizasyonlar
- Ürün tanıtım gösterimi
- Teknik sunum ve bayi toplantısı
Lojistik ve teknik çözüm
Gösteri alanı, sahne ve LED ekran yerleşimi ürünün her sıradan görülmesine göre kurulur; ses ve ışık sunumu destekler. Cihaz ve ürün sorumluluğu firmadadır.
Sağlık ve bakım
Veterinerlik ve hayvancılık
Veteriner hekimler, klinik sahipleri ve üreticiler için gün planı sade ve verimli bir toplantı.
Örnek organizasyonlar
- Veteriner hekim buluşması
- Üretici ve ürün bilgilendirme toplantısı
Lojistik ve teknik çözüm
Sabah erken başlayan oturumlar için kayıt, transfer saatleri ve salon hazırlığı önceden netleştirilir; sunum ekranı ve mikrofonlar hazır beklenir.
Sağlık ve bakım
Güzellik, kozmetik ve kişisel bakım
Uygulamanın izleyiciye rahatça gösterildiği eğitim ve tanıtım günleri.
Örnek organizasyonlar
- Uygulamalı eğitim günü
- Marka tanıtımı ve profesyonel buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Oturma düzeni, sahne alanı ve ekran konumu uygulamanın yakından görülmesine göre kurgulanır; aydınlatma gösteriyi destekler.
İş ve finans
Bankacılık, finans ve sigorta
Bölge ekiplerini ve acenteleri bir araya getiren, gündemi net toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Bölge ekip toplantısı
- Acente veya iş ortağı buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Zamanında başlayan program, güvenilir ses ve görüntü ile ekiplerin salona zamanında ulaşması için transfer planı birlikte kurulur.
İş ve finans
Bilişim, yazılım ve siber güvenlik
Yoğun ekran içeriği ve teknik oturumlar barındıran uzman buluşmaları.
Örnek organizasyonlar
- Teknik konferans veya çalıştay
- Ürün ve iş ortağı günü
Lojistik ve teknik çözüm
Okunaklı LED veya sunum ekranı, konuşmacı provası ve oturum geçişlerinin önceden denenmesi planlanır; salon düzeni uzun oturumlara göre kurulur.
Sanayi ve teknik
Otomotiv, yedek parça ve satış sonrası hizmetler
Bayi ve servis ağlarını yeni dönem için bir araya getiren, tempolu toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Bayi ve servis toplantısı
- Model veya ürün lansmanı
Lojistik ve teknik çözüm
Sahne, LED ekran ve ses düzeni lansman anına göre kurulur; çok şehirden gelen bayiler için karşılama ve transfer akışı planlanır.
Sanayi ve teknik
Enerji, elektrik ve akaryakıt
Saha ve merkez ekiplerini, iş ortaklarını teknik bir gündemde buluşturan toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Teknik ürün toplantısı
- İş ortakları ve bayi buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Teknik sunumlar için net ekran ve ses, ürün gösterim alanı ve çok katılımcılı gruplar için kayıt ile transfer düzeni kurulur.
Sanayi ve teknik
İnşaat, mimarlık ve yapı malzemeleri
Uygulama detaylarının anlatıldığı, mimar, müteahhit ve bayilere dönük günler.
Örnek organizasyonlar
- Uygulama semineri
- Bayi buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Detaylı görsellerin okunabildiği ekran düzeni, ürün numunelerine ayrılmış alan ve gün içinde salon, otel arasındaki transferler birlikte planlanır.
Sanayi ve teknik
Mühendislik, sanayi ve teknik ekipler
Mühendis ve teknik ekiplerin ayrıntılı içerikle çalıştığı, düzenli toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Teknik eğitim günleri
- Sanayi ve tedarikçi buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Sunum alanı ve ekranlar önceden denenir, konuşmacılar kendi dosyalarıyla prova yapar; salon ve teknik kurulum günlük akışa göre hazırlanır.
Saha ve üretim
Tarım, tohumculuk ve tarımsal girdiler
Üretici ve bayilerin ürünle tanıştığı, sahadan gelen kalabalık grupların toplantıları.
Örnek organizasyonlar
- Tohum veya ürün tanıtımı
- Üretici ve bayi toplantısı
Lojistik ve teknik çözüm
Farklı bölgelerden gelen grupların karşılanması, salon ve ekranda ürün anlatımı, öğle arası ve dönüş transferleri sade bir akışta kurulur.
Saha ve üretim
Gıda, içecek ve gastronomi
Üretici, distribütör ve sektör profesyonellerini yemeğin konuşulduğu bir gün için toplayan buluşmalar.
Örnek organizasyonlar
- Üretici ve distribütör buluşması
- Sektör kongresi
Lojistik ve teknik çözüm
Sunum ve ürün tadım alanı birbirinden ayrı düşünülür; ikram, kahve molası ve akşam programı ilgili tesislerle koordine edilir.
Hizmet ve bilgi
Turizm, otelcilik ve seyahat acenteleri
Otel yönetimleri ve acentelerin sezon öncesi bir araya geldiği, konuk ağırlamayı bilen ekipler için toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Otel yönetimi toplantısı
- Acente buluşması
Lojistik ve teknik çözüm
Toplantı salonu, konaklama ve grup transferleri tek bir muhatapla yürür; sezon planı sunumları için ekran ve ses hazırlanır.
Hizmet ve bilgi
Eğitim, üniversiteler ve yayıncılık
Akademisyen, öğretmen ve yayıncıların uzun oturumlarla çalıştığı toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Akademik kongre
- Kurum içi eğitim
Lojistik ve teknik çözüm
Paralel veya uzun oturumlar için salon düzeni, mikrofon, ekran ve kayıt akışı planlanır. Akademik içerik ve katılım belgesi kurumunuza aittir.
Saha ve üretim
Çevre, su yönetimi ve sürdürülebilirlik
Kurum, uzman ve paydaşları aynı masaya getiren, tartışma ağırlıklı toplantılar.
Örnek organizasyonlar
- Çalıştay
- Panel
Lojistik ve teknik çözüm
Panelistlerin tümünün rahat duyulduğu mikrofon düzeni, izleyiciden soru alma akışı ve sade bir sahne yerleşimi kurulur.
İş ve finans
Bayilik, franchise ve marka ağları
Sektör fark etmeksizin bayi ve şube ağlarını aynı hedefte buluşturan organizasyonlar.
Örnek organizasyonlar
- Satış hedefleri toplantısı
- Ödül gecesi
Lojistik ve teknik çözüm
Gün boyu toplantı ve akşam ödül programı için salon, sahne, ışık, LED ekran ve ses düzeni ile katılımcı transferleri birlikte planlanır. Diğer kurumsal ekipler de kapsamdadır.
Listede yoksa formda Diğer seçeneğini kullanabilirsiniz.
Teknik prodüksiyon
Konuşmacı duyulsun, sahne görünsün, sunum okunsun.
Ses, ışık, sahne ve görüntü ekipmanını etkinliğiniz için biz sağlıyor ve yönetiyoruz. Her salon farklıdır; bu yüzden kapsamı salona, katılımcı sayısına ve etkinlik akışına göre belirleriz.
Sahne ve etkinlik aydınlatması
Konuşmacıyı, sahne alanını ve salon atmosferini destekleyen aydınlatma salonun yapısına göre kurgulanır.
Sahne, platform ve sunum alanı
Oturum şekline göre sahne veya platform ve sunum alanı düzenlenir; konuşmacı rahat hareket edebilir ve izleyici görebilir.
LED ve sunum ekranları
Sunum içeriğinin son sıradan da okunabilmesi için salonun ölçüsüne göre ekran çözümü belirlenir.
Teknik koordinasyon
- 1
Kurulum
Salon girişi ve yerleşim planına göre kurulum takvimi.
- 2
Prova
Konuşmacılar ve moderatörle sahne ve ses provası.
- 3
Konuşmacı sunumları
Sunum dosyaları ve geçişlerin önceden kontrolü.
- 4
Etkinlik günü
Teknik akışın yerinde yönetimi ve değişikliklere müdahale.
Teknik kapsam her salon, katılımcı sayısı ve etkinlik akışına göre belirlenir ve teklifte kalem kalem yazılır. Canlı yayın, simültane tercüme veya video prodüksiyonu bu sayfadaki hizmet kapsamında sunulmaz.
Pratik örnek senaryolar
Gerçek etkinliklerimiz değil, planlama biçimimizi göstermek için kurgulanmış örneklerdir.
1 günlük örnek akış
Tek günlük seminer
Havalimanı karşılaması, sabah kayıt, iki oturum, öğle yemeği ve akşam uçuşlarına dönüş transferi. Konaklama gerekmez.
3 günlük örnek akış
Bölgesel ekip toplantısı
Konaklamalı program: otel ve salon seçenekleri, günlük salon-otel transferleri, kahve molaları ve kapanış akşamı.
2 günlük örnek akış
Teknik eğitim günleri
Küçük sahne, ses ve ekran kurulumu, konuşmacı provası ve her sabah teknik kontrol.
Beş adımda plan
- 1
İhtiyaç görüşmesi
Etkinliğin amacı, katılımcı profili, tarih ve beklentiler konuşulur.
- 2
Mekan ve teknik öneri
Otel ve salon alternatifleri ile teknik düzen önerilir; müsaitlik doğrulanır.
- 3
Kalem kalem kapsamlı teklif
Kapsama dahil her hizmet ayrı satır olarak, yazılı teklifte sunulur.
- 4
Hazırlık ve prova
Akış, transferler ve teknik kurulum netleşir; gerekirse prova yapılır.
- 5
Etkinlik günü koordinasyonu
Ekibimiz sahada akışı takip eder ve gerektiğinde müdahale eder.
Sık sorulanlar
Sabit fiyatınız var mı?
Hayır. Her etkinlik farklı olduğu için fiyat, kapsam ve müsaitlik netleştikten sonra kalem kalem teklifte verilir.
Formu doldurunca etkinliğim rezerve olur mu?
Hayır. Form bir talep iletir. Tarih, mekan ve ekipman müsaitliği doğrulanmadan rezervasyon veya ödeme yoktur.
Otel bulmamız gerekiyor mu?
Gerekmez. “Mekan önerisi istiyorum” seçeneği varsayılandır; bildiğiniz bir otel varsa adını yazabilirsiniz.
Hangi teknik hizmetleri sağlıyorsunuz?
Konuşmacı mikrofonu ve salon sesi, sahne aydınlatması, sahne/platform ve LED/sunum ekranı. Kapsam salon ve katılımcı sayısına göre belirlenir.
Canlı yayın veya tercüme var mı?
Bu hizmet kapsamında canlı yayın, simültane tercüme ve video prodüksiyonu belirtmiyoruz. Böyle bir ihtiyacınız varsa notlarda yazın; birlikte değerlendiririz.
Yanıt ne kadar sürer?
Talebiniz ekibimize ulaşır; kapsam ve müsaitlik doğrulandıktan sonra kalem kalem teklifle dönüş yapılır.
Etkinliğinizi anlatın
Bilmediğiniz alanları boş bırakabilirsiniz; gerisini görüşmede birlikte netleştiririz.
- Gönderim rezervasyon değildir.
- Kapsam ve müsaitlik doğrulandıktan sonra kalem kalem teklif hazırlanır.
- Sabit fiyat, anlık rezervasyon veya ödeme yoktur.
Temsili etkinlik görselleridir; kendi organizasyonlarımızın portföyü değildir.