Hotelveranstaltungen und technische Produktion: So grenzen wir ein
Eine Veranstaltung im Hotel oder Veranstaltungsort beruht auf zwei getrennten Entscheidungen: dem Raum und der Technik darüber. Beides klar zu beschreiben ergibt ein brauchbares Angebot.
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Mit dem Veranstaltungsort beginnen
Nennen Sie Ort oder Hotel, den Saal, das Datum, die erwartete Gästezahl und die gedachte Bestuhlung. Deckenhöhe, Anlieferung und Stromversorgung sollten Sie früh beim Veranstalter des Ortes erfragen.
Die technische Ebene
Typische Bausteine sind Ton, Licht, Bühne und LED-Wände. Jedes Projekt wird nach Raum, Programm und Publikum einzeln eingegrenzt. Wir kalkulieren pro Projekt und beschreiben keine feste eigene Gerätelisten.
Angebot nach Bedarf
Die Anforderungen bestimmen das Angebot. Ein kurzes Briefing mit wenigen Sprechern unterscheidet sich stark von einer Gala mit Show. Teilen Sie Ablaufplan und Zahl der Redner oder Künstler mit.
Was es nicht ist
Eine Angebotsanfrage ist keine Akkreditierung und keine Garantie für eine Genehmigung. Hausregeln, Genehmigungen und behördliche Anforderungen liegen bei Veranstaltungsort und Veranstalter; wir sagen klar, wo wir helfen können und wo nicht.