Otel toplantıları ve teknik prodüksiyon: kapsamı nasıl belirliyoruz
Otel ya da mekândaki bir etkinlik iki ayrı karara dayanır: alan ve onun üzerindeki teknik katman. İkisini de net anlatmak işe yarar bir teklif almanızı sağlar.
Son güncelleme:
Mekânla başlayın
Mekân ya da otel, salon, tarih, beklenen katılımcı sayısı ve aklınızdaki oturma düzenini bildirin. Tavan yüksekliği, yükleme erişimi ve elektrik konusunu mekâna erkenden sormakta fayda var.
Teknik katman
Tipik yapı taşları ses, ışık, sahne ve LED ekrandır. Her proje salona, programa ve izleyiciye göre ayrı kapsamlandırılır. Teklifi proje bazında veririz; kendimize ait sabit bir ekipman listesi tanımlamıyoruz.
Teklif ihtiyaca göre
İhtiyaçlar teklifi belirler. Birkaç konuşmacılı kısa bir bilgilendirme toplantısı ile gösterili bir gala çok farklıdır. Akış planını ve konuşmacı ya da sanatçı sayısını paylaşın.
Bunun kapsamı dışında kalanlar
Teklif talebi akreditasyon ya da mekân onayı garantisi değildir. Mekân kuralları, izinler ve resmî gereklilikler mekân ve organizatörde kalır; nerede yardımcı olup olamayacağımızı açıkça söyleriz.